وظيفة مكتب أمامي / مندوب مكتب في الكويت
الموقع: الكويت
نحن ندعو طلب الوظيفة / استئناف للوظيفة أدناه.
الوظائف:
المكتب الأمامي / ممثل
المكتب الراتب 180 إلى 200 دينار كويتي (الراتب والعلاوة)
توقيت المكتب 0800 ساعة إلى 1800 ساعة
المسؤوليات
• الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب
• توجيه الزائرين إلى الشخص والمكتب المناسبين
• الإجابة والشاشة و إعادة توجيه المكالمات الهاتفية الواردة
• تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ورائعة ، وتحتوي على جميع الأدوات المكتبية والمواد الضرورية (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
• توفير المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
• استلام وفرز وتوزيع البريد اليومي / الولادات
• الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة ، وإصدار شارات الزائرين)
• طلب لوازم المكتب الأمامي والاحتفاظ بمخزون المخزون
• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
• ترتيب السفر والإقامة ، وإعداد القسائم
• الاحتفاظ سجلات محدثة لمصروفات المكتب وتكاليفه
• أداء واجبات موظف استقبال كتابية أخرى مثل الإيداع والتصوير والنسخ والفاكس
المتطلبات والمهارات
• خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل المكتب الأمامي أو دور مماثل
• الكفاءة في Microsoft Office Suite
• خبرة عملية مع المعدات المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات)
• السلوك المهني والمظهر
• مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة (ثنائية اللغة)
• القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا عند ظهور المشكلات
• مهارات تنظيمية ممتازة
• مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
• موقف خدمة العملاء
• المدرسة الثانوية درجة؛ شهادة إضافية في إدارة المكاتب هي ميزة إضافية
يجب على المرشحين المهتمين الاتصال بها على whatsaap:
51578600
فضلاً وليس أمراً اترك تعليق لنستمر في العطاء