مطلوب سكرتير في الكويت
الراتب: 400 دينار كويتي
المكان: الشرق
نحن نبحث عن سكرتير ذكر أو أنثى بخبرة لا تقل عن 5 سنوات في شركة إنشاءات أو في مجال تصميم الديكور الداخلي، الجنسية العربية فقط.
وصف وظيفة سكرتير الإنشاءات:
المساعدة بكل ما يلزم لضمان سير العمليات بسلاسة وفي الاتجاه الصحيح، أداء الواجبات الفريدة للإعداد، مثل جدولة المقاولين الفرعيين أو تجميع الأوراق اللازمة لتقديم العطاءات.
الحفاظ اليومي - الرد على الهواتف، وترتيب الملفات، ونسخ المستندات، وتوفير اللوازم، وترتيب البريد، ونقل الرسائل، وتأليف المراسلات، وأداء مهام أخرى أساسية مشتركة في عمليات الأعمال. تولي مسؤوليات الموارد البشرية/المحاسبة مثل تجميع بطاقات الوقت، وتشغيل كشوف المرتبات، ومراجعة تقارير النفقات.
التنظيم - عندما يحتاج إلى تحديد موعد للاجتماع، يقوم سكرتير الإنشاءات بالاتصال بالأشخاص المعنيين لتحديد الوقت والمكان، والاعتناء بترتيبات السفر عندما يكون على أفراد الفريق الخروج من المدينة. داخل المكتب، يتعامل مع كمية كبيرة من الأوراق. بانتباه دائم إلى مكان تخزين الرسومات الهندسية والعقود وما شابهها، يضمن أن يمكن الوصول إليها بسهولة عند الطلب. إدخال البيانات في الحواسيب بحيث يكون مستعدًا للحصول على معلومات حديثة حول تكاليف المشروع وحالته.
الانتباه للتفاصيل - يشمل العمل في مجال الإنشاءات مجموعة من السياسات والإجراءات التي يجب اتباعها، ساعد في ضمان أن ما يجب القيام به يتم بشكل كامل وفي الوقت المناسب، مسؤول عن تتبع المواعيد النهائية لتقديم العطاءات أو العقود وضمان وصول المواد الداعمة إلى الأشخاص المناسبين. قد يُطلب منه تقديم طلبات تصريح البناء ومتابعة حصولها.
مهارات سكرتير الإنشاءات:
- الاحترافية في تمثيل الشركة بشكل إيجابي
- إدارة الوقت بكفاءة لإكمال مهام متعددة
- تحديد الأولويات لضمان إكمال المهام الأكثر أهمية وحيوية أولاً
- التفاعل براحة مع الأشخاص الذين يحملون مناصب أعلى وأدنى
- القدرة على التعامل مع الأرقام بكفاءة
- الفخر بالعمل الذي يقوم به
المتقدم الذي يلبي الشروط يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:
البريد الإلكتروني: loumubaader@gmail.com
الاتصال: 98044920
Secretary Required in Kuwait
Salary: KWD 400
Place: Sharq
We are looking for a Secretary Male or Female with 5 years experience in Construction Company or in Interior Design, Arab Nationality ONLY
Construction Secretary Job Description:
Assist in whatever capacity is needed to keep operations flowing and on track, perform duties unique to their setting, such as scheduling subcontractors or gathering together paperwork needed for bids.
Daily Upkeep - answer phones, file, copy, order supplies, sort mail, relay messages, compose correspondence, and do other basic tasks common to business operations. Assume HR/accounting duties such as gathering time cards, running payroll, and reviewing expense reports.
Organizing - when a meeting needs to be scheduled, construction secretaries contact the people involved to set up a time and a place, taking care of travel arrangements when staff members must go out of town. Within the office, handling a vast amount of paperwork. With consistent attention to where blueprints, contracts, and the like need to be stored ensures that documents can be easily retrieved on demand. Input data into computers so that up- to- date information on project costs and status is ready.
Attending to Details - construction business involves a variety of policies and procedures that must be followed, helping to ensure what needs to be done gets completed thoroughly and on time, responsible for keeping track of when certain bids or contracts are due and making sure supporting material gets to the right people, may get called on to submit construction permit requests and follow through on their obtainment.
Construction Secretary Skills:
Exhibiting professionalism to represent the company positively
Managing time efficiently in order to complete multiple tasks
Prioritizing responsibilities to ensure the most important and time- sensitive tasks get completed first
Interacting comfortably with people holding higher and lower job titles
Demonstrating numerical competency
Displaying pride in one's work
Applicant who meets the qualification kindly please send CV to:
Email: loumubaader@gmail.com
Contact: 98044920
فضلاً وليس أمراً اترك تعليق لنستمر في العطاء