وظيفة مساعد إداري في الكويت
المكان: مشرف
موضع:مساعد اداري
موقع:غرب مشرف
نوع الوظيفة:وقت كامل
مرتب:تعتمد على الخبرة
سبب التوظيف:
تشهد شركتي للبيع بالتجزئة نموًا كبيرًا، ونتيجة لذلك، أجد نفسي غارقًا بشكل متزايد في المهام الإدارية التي تنتقص من قدرتي على التركيز على المبادرات الإستراتيجية وتطوير الأعمال. أعتقد أن تعيين مساعد إداري سيخفف بشكل كبير من عبء العمل هذا وسيمكنني من العمل بشكل أكثر كفاءة وفعالية.
المسؤوليات:
- إدارة مراسلات البريد الإلكتروني، بما في ذلك فرز الرسائل والرد عليها وتنظيمها.
- المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات والأحداث والحفاظ على التقويم.
- التعامل مع مهام إدارة المستندات، بما في ذلك تنظيم الأعمال الورقية المهمة والحفاظ عليها.
- تقديم الدعم الإداري لمختلف المهام، مثل إدخال البيانات وإعداد التقارير وتنظيم المكاتب.
- المساعدة في ترتيبات السفر والتنسيق للرحلات المتعلقة بالعمل.
- الدعم في التحضير للاجتماعات، بما في ذلك صياغة جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، وتنسيق الخدمات اللوجستية.
مؤهلات:
-خبرة سابقة في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع البيع بالتجزئة.
- ممتاز في اللغة الإنجليزية (التحدث والقراءة والكتابة)
- مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات اتصال قوية، سواء الشفهية والكتابية.
- الكفاءة في مجموعة Microsoft Office والتطبيقات البرمجية الأخرى ذات الصلة.
- القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى.
– القدرة على التكيف والرغبة في مواجهة التحديات الجديدة حسب الحاجة.
رقم الاتصال. 90925503 (يرجى عدم الاتصال فقط إرسال رسائل)
Administrative Assistant Job
Place: Mishref
Position: Administrative Assistant
Location: West Mishref
Employment Type: Full Time
Salary: Dependent on experience
Reason for Hiring:
My retail company is experiencing significant growth, and as a result, I find myself increasingly overwhelmed with administrative tasks that are detracting from my ability to focus on strategic initiatives and business development. I believe that bringing on an Administrative Assistant will greatly alleviate this workload and enable me to operate more efficiently and effectively.
Responsibilities:
- Manage email correspondence, including sorting, responding, and organizing messages.
- Assist with scheduling appointments, meetings, and events, and maintain the calendar.
- Handle document management tasks, including organizing and maintaining important paperwork.
- Provide administrative support for various tasks, such as data entry, reporting, and office organization.
- Assist with travel arrangements and coordination for business-related trips.
- Support with meeting preparation, including drafting agendas, taking minutes, and coordinating logistics.
Qualifications:
- Previous experience in an administrative role, preferably within the retail industry.
- Excellent in English ( Speaking, reading, writing )
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Strong communication skills, both verbal and written.
- Proficiency in Microsoft Office suite and other relevant software applications.
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively in a fast-paced environment.
- Adaptability and willingness to take on new challenges as needed.
Contact Number. 9092 5503 (please don't call just send messages)
فضلاً وليس أمراً اترك تعليق لنستمر في العطاء