مطلوب سكرتيرة في الكويت
المكان: مدينة الكويت
مطلوب على وجه السرعة سكرتير لشركة أدوية مرموقة في الكويت.
المسمى الوظيفي:
الترحيب بالزوار والقيام بواجبات الاستقبال العامة .
الرد على الهواتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني
إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة.
إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج.
ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
دعم وتسهيل استكمال التقارير المنتظمة.
تطوير وصيانة نظام الملفات
المهارات المطلوبة :
-خبرة عمل مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري.
- الإلمام بتنظيم المكاتب وتقنيات التحسين.
درجة عالية من القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت.
الصبر والسلوك الذي يمكن القيام به ومهارات إدارة الوقت.
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
النزاهة والكفاءة المهنية
في MS Office
مؤهل:اجتياز درجة البكالوريوس / دورة السكرتارية.
المرشحين المهتمين، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى:hr.tradingwll@gmail.com في أقرب وقت ممكن.
Secretary Needed in Kuwait
Place: Kuwait City
Urgently require a Secretary for a prestigious Pharmaceutical firm in Kuwait.
Job Description:
Greet visitors and undertake general receptionist duties.
Answer phones and respond to emails
Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments.
Prepare and disseminate correspondence, memos and forms.
File and update contact information of employees, customers, suppliers and external partners.
Support and facilitate the completion of regular reports.
Develop and maintain a filing system
Skills required :
Proven work experience as a Secretary or Administrative Assistant.
Familiarity with office organization and optimization techniques.
High degree of multi-tasking and time management capability.
Patience, a can-do attitude and time-management skills.
Excellent written and verbal communication skills.
Integrity and professionalism
Proficiency in MS Office
Qualification: Bachelors Degree / Secretarial course passed.
Interested candidates, please send your CV to:hr.tradingwll@gmail.com as soon as possible.
فضلاً وليس أمراً اترك تعليق لنستمر في العطاء